So ganz nebenbei - ChatGPT Team ist da

ChatGPT Team ist das neueste Mitglied der ChatGPT-Familie. Die Version ist auf kleinere Unternehmen oder Abteilungen zugeschnitten. Neben einer rudimentären Nutzerverwaltung bietet es einige Vorteile, die den deutlich höheren Preis rechtfertigen.

Im Schatten des GPT Stores hat OpenAI eine weitere Version von ChatGPT veröffentlicht - ChatGPT Team. Dabei handelt es sich um eine Lösung für eine kleinere Anzahl von Nutzer*innen, die Basisfunktionen der Benutzerverwaltung bietet und einige weitere Vorteile gegenüber der kostenlosen und der Pro-Version hat. Team zielt vor allem auf kleinere Unternehmen und auf Gruppen innerhalb von Unternehmen ab, die den Einsatz von generativer KI ohne Risiken austesten möchten.

Was besser ist

Im Vergleich zu ChatGPT Pro bietet Team Folgendes:

• Benutzerverwaltung: In einem Team-Space können beliebig viele Benutzer*innen gemanagt werden
• Datenschutz: Die Eingaben in das Sprachmodell und dessen Ausgaben werden nicht zum Training des Sprachmodells genutzt
• Team-spezifische GPTs: GPTs können für einen Team-Space verfügbar gemacht werden
• Mehr Anfragen: Statt 40 Nachrichten pro drei Stunden sind 100 erlaubt

Benutzerverwaltung und Datenschutz

Für die Benutzerverwaltung kommt die Oberfläche von ChatGPT Enterprise zum Einsatz. Zwei Tabs und einige Funktionen sind gesperrt. Das ist etwas frustrierend zu sehen, was es alles gibt, aber nicht zugänglich ist. Im Administrationsbereich können Mitglieder hinzugefügt und entfernt und deren Rollen angepasst werden. ChatGPT Team unterstützt drei Rollen - Member, Admin, Owner. Owner und Admins haben Zugang zum Administrationsbereich, um dort Mitglieder zu verwalten und festzulegen, ob Third-Party-GPTs genutzt werden dürfen. Außer einer Möglichkeit, Teams zu kündigen, ist nicht mehr an Funktionalität geboten.

Für diejenigen, die mit Datenschutz betraut sind, ist ChatGPT Team eine gute Nachricht, weil das leidige Thema Training von Sprachmodellen auf Ebene des Team Space gelöst ist. Die Daten, die in ChatGPT Team eingegeben werden und die Informationen, die das Sprachmodell zurückliefert, werden nicht zum Training des Sprachmodells genutzt. Dennoch müssen die Nutzer*innen nicht auf die Historie verzichten. Ein Feature, das viele Nutzer*innen bislang dazu bewogen hat, das Training zu erlauben, selbst wenn sie damit gegen die Richtlinien zur Nutzung von ChatGPT in ihrem Unternehmen verstoßen haben.

Team-spezifische GPTs

Die eigenen GPTs sind das Highlight von ChatGPT Team. Denn hier ist es möglich, unternehmensspezifische GPTs zu entwickeln und verteilen zu können. Bislang ist das entweder nur per Link möglich. Oder das GPT ist öffentlich zugänglich und hat das Risiko, dass die dafür verwendeten Daten und Prompts von anderen gefunden werden. Denkbar ist auch, dass GPTs erst einmal unternehmensintern getestet und verfeinert werden, bevor sie im GPT Store angeboten werden. 

Kein Upgrade

Wen die Features von ChatGPT Team überzeugen und wer es einführt, sollte beachten, dass es sich dabei nicht wie suggeriert um ein Upgrade bestehender Accounts handelt. Vielmehr wird zusätzlich zum persönlichen Account ein Team-Space angelegt, zu dem Nutzer*innnen hinzugefügt werden können. Der persönliche Account bleibt sowohl bei derjenigen Person bestehen, die den Team-Space anlegt, als auch bei allen eingeladenen Kolleg*innen. Das hat ein paar Implikationen:

• Bestehen ChatGPT Pro Subscriptions, müssen diese separat gekündigt werden
• Die Historie der einzelnen Nutzer*innen verbleibt im persönlichen Konto
• Die gemerkten GPTs verbleiben im persönlichen Konto
• Wurden bereits GPTs entwickelt, sind diese ebenfalls weiterhin mit dem persönlichen Konto verbunden

Während sich bestehende Chats zumindest teilen und so weiternutzen lassen, bleiben die selbst entwickelten GPTs auf dem Stand, auf dem sie zum Zeitpunkt der Kündigung des Pro-Kontos waren. Wenn die GPTs weiterentwickelt werden sollen, müssen sie entweder neu im Team-Space erstellt werden oder das Pro-Konto bleibt bestehen. Es bleibt zu hoffen, dass OpenAI zukünftig echte Upgrades anbietet.

Komfort hat seinen Preis

Pro User fallen US$ 30 pro Monat an, also genauso viel wie für den Microsoft Office Copilot. Nur dass die Mindestabnahmemenge nur zwei Lizenzen beträgt. Unternehmen werden sich überlegen, für wen sie eine Team-Lizenz anschaffen, denn im Vergleich zu anderen Applikationen ist das ein stolzer Preis. Um erste Schritte bei der Nutzung von generativer KI zu gehen, Know-how aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln, wo schnell Effizienz- und Qualitätsgewinne zu heben sind, ist ChatGPT Team eine gute Lösung. Für den längerfristigen Einsatz lohnt es sich auf jeden Fall, über ein PrivateGPT nachzudenken.