Eine Handvoll Tools reicht

Wöchentlich prasseln neue KI-Meldungen auf uns ein. Sprachmodelle knacken Rekorde, Tools versprechen Produktivitätssprünge, und schon fragt ihr euch wieder: Habt ihr das richtige Setup? Solltet ihr nicht mal das neue XY-Modell testen? Das Ergebnis? Meist Verunsicherung statt Klarheit.

Was wir in unseren Workshops immer wieder beobachten: Obwohl das Interesse an den neuesten Tools riesig ist, landen sie selten im Arbeitsalltag. Wer ständig mit neuen Spielzeugen experimentiert, verliert schnell den Fokus und vergisst die bewährte 80/20-Regel. Dabei kennen wir alle die 80/20-Regel und wissen: Umsatz entsteht nicht durch Perfektion, sondern durch Effizienz. KI wirkt dann, wenn sie Abläufe sinnvoll ergänzt und messbare Vorteile liefert. Punkt.

Deshalb sind wir mittlerweile überzeugt: Weniger ist mehr. Eine Handvoll Tools reicht völlig aus. Bei uns sind es diese drei, die praktisch alle KI-Anforderungen im Arbeitsalltag abdecken.

Allzweck-Assistent – ChatGPT

• schreibt, überarbeitet und übersetzt Texte (spart Recherche- und Schreibzeit)
• entwickelt Ideen und Konzepte (beschleunigt kreative Prozesse)
• fasst Dokumente prägnant zusammen (vereinfacht Wissensmanagement)
• erstellt Bilder auf Zuruf (vermeidet lange Briefings)
• schreibt und poliert Code (beschleunigt Entwicklung)
   

In-App-Helfer – Microsoft Copilot

• beantwortet E-Mails (verbessert Reaktionsgeschwindigkeit)
• arbeitet direkt in Word, Excel und PowerPoint (reduziert Aufwand bei Dokumenten)
• deutet Zahlen in Tabellen (vereinfacht Datenanalyse)
• baut Präsentationen in Minuten (spart Vorbereitungszeit)
   

Automatisierer – n8n

• erledigt wiederkehrende Schritte (schafft Raum für andere Aufgaben)
• verbindet KI mit Workflows (macht bestehende Prozesse effizienter)
• gibt uns genug Kontrolle durch Freigaben
   

Das Geheimnis? Regelmäßiger Einsatz. Routine entsteht nur durch tägliche Praxis, und ohne Routine wird's schwer mit der KI-Integration. Am besten funktioniert das, wenn ihr eure Arbeitsabläufe bewusst als wiederkehrende Schritte betrachtet. Genau dort – bei den Wiederholungen – kann KI richtig glänzen. So schafft ihr Raum für das Wesentliche. Ohne Tool-Chaos, mit messbarem Nutzen.